Huishoudelijk reglement
art. 1 (bij art. 4 lid 2 van de statuten)
De VNC kent vier data per jaar waarop het lidmaatschap kan ingaan. Aanmeldingen in het eerste kwartaal gaan in op 1 april, aanmeldingen in het tweede kwartaal gaan in op 1 juli, aanmeldingen in het derde kwartaal gaan in op 1 oktober, aanmeldingen in het vierde kwartaal gaan in op 1 januari.
De contributie wordt naar rato berekend.
art. 2 (bij art. 4 lid 3 van de statuten)
Het bureau van de VNC houdt een ledenregister bij. Alle afdelingen ontvangen 4x per jaar een overzicht met de namen, adressen en e-mail adressen van de tot hun regio behorende leden doch zij kunnen ook tussentijds een actueel bestand opvragen.
art. 3 (bij art. 5 lid 1 van de statuten)
Melding m.b.t. beëindiging van het lidmaatschap van een lid dient uiterlijk vóór 1 december te geschieden bij het bureau van de VNC te Utrecht .
art. 4 (bij art. 5 lid 2 t/m 4 van de statuten)
Het DB stuurt bij elk geval van een mogelijke schorsing van een lid vooraf een gemotiveerde schriftelijke waarschuwing (en eventueel een berisping)
art. 5 (bij art. 5 lid 4 van de statuten)
Bij ontzetting uit het lidmaatschap kan een lid gebruik maken van de mogelijkheid een geschillencommissie te eisen. De samenstelling zal zijn als volgt: 1 lid aangewezen door het HB, 1 lid aangewezen door betrokkene en 1 lid aangewezen door de 2 eersten.
De voorzitter van de geschillencommissie is degene die door de twee eerstgenoemde leden is aangewezen. De geschillencommissie brengt advies uit aan het HB.
art. 6 (bij art. 7 lid 3 van de statuten)
Als verzoekers tot het bijeenroepen van een ALV genoodzaakt zijn om zelf tot een bijeenroepen over te gaan (omdat het bestuur weigert zulks te doen) dient dit te kunnen geschieden aan de hand van het ledenbestand van de VNC. Het bestuur dient hiertoe medewerking te verlenen.
art. 7 (bij art. 8 lid 7 van de statuten)
De conceptnotulen van de ALV moeten worden toegezonden aan alle op de ALV aanwezige leden. Dit dient, uiterlijk 3 maanden na dato, aan de hand van de presentielijst te geschieden.
art. 8a (bij art. 10 lid 1c van de statuten)
De vertegenwoordiger van een AB kan zich laten vervangen door een plaatsvervanger, die is aangewezen conform art. 11 lid 2 van de statuten.
art. 8b (bij art. 10 lid 6)
Het maximum aantal bestuurstermijnen van een DB-lid bedraagt 4 x 2 jaren.
art. 9 (bij art. 11 lid 1 van de statuten)
De vergaderfrequentie van het DB is minimaal 5x per jaar en verder zo dikwijls als minimaal twee leden van het DB dat nodig achten.
art. 10 (bij art. 11 lid 4 van de statuten)
Het aantal stemmen bedraagt het totaal van: aanwezige DB-leden, aanwezige vertegenwoordiging per afdeling waarbij elke vertegenwoordigde afdeling 1 stem heeft, aanwezige voorzitters van de werkgroepen/hoofdredacteur China Nu
art. 11 (bij art. 13 lid 2 van de statuten)
Onder bezoldigde functie wordt verstaan: een ieder die op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst is van de VNC. Bij onderhandelingen over contract e.d. heeft de betrokkene geen inbreng in de totstandkoming van de besluitvorming.
art. 12 (bij art. 17 lid 1 van de statuten)
Oprichting van een afdeling is mogelijk in de regio’s waar minimaal 25 leden van de VNC wonen die hun contributie betaald hebben. Bovendien moeten tenminste 3 actieve leden beschikbaar zijn voor een afdelingsbestuursfunctie.
Voorwaarde voor het verlenen van de afdelingsstatus door het HB is dat er voldoende waarborgen aanwezig zijn dat een afdeling de doelstellingen van de vereniging, zoals vastgesteld in de statuten, in het HR en door de ALV aangenomen besluiten naleeft.
Een afdeling zal tenminste het grondgebied van een gemeente omvatten.
Wijziging van de afdelingsgrenzen, al dan niet wegens een (voorgenomen) oprichting van nieuwe afdelingen, geschiedt in overleg met het bestuur van de afdelingen, waarvan de grenzen gewijzigd worden.
art. 13 (bij art. 17 lid 2, 3 en 4 van de statuten)
Belangrijke informatie uit de afdelingen die van belang kan zijn voor de VNC in het algemeen moet tijdig doorgegeven worden aan het DB/HB. Ook het DB/HB moet belangrijke informatie doorgeven aan de afdelingsbesturen.
art. 14 (bij art. 17 lid 6 van de statuten)
De afdelingsbesturen organiseren jaarlijks minimaal 1 afdelingsvergadering. Op deze vergadering vindt de verkiezing plaats van het afdelingsbestuur, van de vertegenwoordiger in het HB en van diens plaatsvervangers.
art. 15 (bij art. 17 lid 6 en 7 van de statuten)
De afdelingen verlenen medewerking aan het totstandkomen van het VNC-jaarverslag door het toesturen van de noodzakelijke gegevens naar de landelijke secretaris.
De afdelingsbesturen sturen jaarlijks, uiterlijk 1 maart, een financieel jaarverslag met balans en resultatenrekening naar de landelijke penningmeester.
art. 16 (bij art. 17 lid 7 van de statuten)
Jaarlijks dient het HB aan de ALV een voorstel te doen aangaande de hoogte van het, in dit lid genoemde bedrag, ter ondersteuning van de activiteiten van de afdelingen.
Verklaring van de gebruikte afkortingen:
VNC: Vereniging Nederland-China
HR: huishoudelijk reglement
HB: hoofdbestuur
DB: dagelijks bestuur
AB: afdelingsbestuur
ALV: algemene ledenvergadering
Juni 2005
Enige begrippen:
hoofdbestuur: bestaat uit de leden van het dagelijks bestuur, vertegenwoordigers van alle afdelingen en de voorzitter van de werkgroepen/hoofdredacteur China Nu
bureau: het kantoor te Utrecht